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한국오키시스템즈 개인정보취급방침
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본 방침은 : 2011년 10월 31일부터 시행됩니다.
[개인정보 수집 항목]
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1) 수집항목
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2) 개인정보 수집방법: 홈페이지 문의, 전화, 제품 서비스 상담
[개인정보의 수집 목적]
회사는 수집한 개인정보를 다음의 목적을 위해 활용합니다.
1) 서비스 제공(제품공급, A/S)에 관한 계약 이행, 서비스 개선을 위한 설문 조사, 제품 정보 및 이벤트 정보 제공
2) 마케팅 및 광고에 활용
신규 서비스(제품) 개발 및 특화, 이벤트 등 광고성 정보 전달, 접속 빈도 파악 또는 고객의 서비스 이용에 대한 통계
[개인정보의 보유 및 이용기간]
원칙적으로 개인정보 수집 및 이용 목적이 달성된 후에는 해당 정보를 지체없이 파기 합니다. 다음 정보에 대해서는 아래의 이유로 명시 된 기간 만큼 보존 합니다.
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1) 회사 내부 방침에 의한 보유 및 이용기간
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2) 관련 법령에 의한 정보보유 및 이용기간
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- 소비자의 불만 또는 분쟁처리에 관한 기록 : 3년 (전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률)
- 본인확인에 관한 기록 : 6개월 (정보통신 이용촉진 및 정보보호 등에 관한 법률)
- 방문에 관한 기록 : 3개월 (통신비밀보호법)
[개인정보의 파기 절차 및 방법]
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파기절차 및 방법은 다음과 같습니다.
- 전자적 파일형태로 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 삭제합니다.
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- 위탁업무 내용: AS 지원
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- 위탁업무 내용: 배송/물류
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